В ходе подготовки и ведения боевых действий в артиллерийской батарее разрабатывают и ведут следующие документы:
- рабочие карты офицеров батареи;
- журнал учета отданных и полученных распоряжений и донесений;
- боевой приказ и указания командира батареи в рабочей тетради;
- таблица исчисленных установок для стрельбы батареей;
- карточка огневого вала или последовательного сосредоточения огня батареи
- запись стрельбы старшего офицера батареи (командира огневого взвода);
- таблица наличия и расхода боеприпасов;
- схема непосредственного охранения и самообороны огневых взводов на позиции;
- схема целей;
- крупномасштабный планшет;
- журнал разведки и обслуживания стрельбы;
- схема ориентиров;
- карточки топогеодезической привязки огневой позиции и командно-наблюдательного пункта;
- схему полей невидимости (при необходимости);
- артиллерийская панорама (фотопанорама) (при необходимости)
- угловой план (при необходимости).
В батарее (взводе), выделенной для стрельбы прямой наводкой, разрабатывают дополнительно схему огня батареи (взвода) прямой наводкой.
Рабочей картой называется топографическая карта, на которой должностные лица графически с помощью условных тактических знаков и сокращенных обозначений с необходимыми пояснительными подписями отображают тактическую обстановку при подготовке боя и её изменения в ходе боевых действий.
Основными требованиями, предъявляемыми к рабочей карте, являются: наглядность, полнота нанесения обстановки, точность нанесения обстановки.
На рабочей карте командира батареи отображаются (графическая часть):
- положение, состав и характер действий противника;
- положение и задачи батальона (роты), которому батарея придана (назначена для поддержки);
- задачи соседей и разграничительные линии с ними;
- задачи, выполняемые силами и средствами старшего начальника в интересах батальона (роты);
- огневые задачи батареи, полосы (рубежи) поражения высокоточными боеприпасами;
- боевой порядок артиллерийских подразделений и время их развёртывания;
- выжидательные районы (при необходимости);
- маршруты и порядок перемещения (манёвра) в ходе боя;
- пункты управления старшего начальника;
- основное направление стрельбы, границы зон предельных возможностей технических
- средств артиллерийской разведки, досягаемости огня и рубежи безопасности от разрывов своих снарядов;
- расчёт времени на манёвр подразделений;
- данные по радиационной, химической и биологической обстановке;
- необходимые данные о расположении подразделений технического обеспечения и тыла;
- условные наименования местных предметов, ориентиры;
- позывные узлов связи, станций и должностных лиц;
- основные вопросы взаимодействия, всестороннего обеспечения, организации управления.
Текстуальная часть решения представляет собой пояснительную записку, которая включает в себя те элементы содержания планирования, которые невозможно оформить графически, в ней излагаются:
- выводы из оценки противника;
- цель действий, основные задачи батареи и сроки их выполнения;
- состав и распределение сил и средств артиллерийской разведки, порядок их переподчинения в ходе боя и привлечения для обслуживания стрельбы артиллерии; распределение задач артиллерийской разведки между исполнителями и прогнозирование её результатов;
- порядок вывода, развёртывания и перемещения подразделений (средств) артиллерийской разведки;
- график полетов разведывательно-корректировочных вертолетов и беспилотных летательных аппаратов, способ и высота ведения разведки, назначенный наряд средств воздушной разведки и распределение летного ресурса по разведывательным задачам;
- порядок доразведки объектов (целей) и контроля результатов их огневого поражения;
- основные вопросы организации взаимодействия, всестороннего обеспечения, действий и управления;
- порядок организации связи, сигналы управления, взаимного опознавания и оповещения;
- характер, объем и сроки выполнения задач метеорологическим и топогеодезическим подразделениями;
- распределение нумерации целей, сроки и порядок представления разведывательных донесений;
- другие необходимые расчёты и данные.