Дедлайн: 4 февраля 2024 года в 23:59 Инструкция от УРМ Первая часть справочника — подача заявки и общая информация Третья часть справочника — подтверждение публикаций в Scopus/Web of Science Таблица с актуальными КРИТЕРИЯМИ
Оглавление Правила указания достижений Как считаются баллы Разбор критериев
В этой статье мы подробно описали виды достижений, а также дали советы по подтверждению каждого из них на основе многолетнего опыта проверки ПГАС. Следуя этой инструкции, вы с большой вероятностью избежите необходимости подавать апелляционное заявление, а все ваши достижения будут учтены в полной мере.
✅ Правила указания достижений
Итак, все достижения для ПГАС можно отнести к пяти категориям: учебные, научно-исследовательские, общественно значимые, культурно-творческие и спортивные. Оцениваются только достижения, которые были получены в последний год до даты назначения ПГАС (то есть 1 сентября и 1 февраля для осеннего и весеннего семестров, соответственно).
- Каждое достижение в заявлении должно быть указано полностью. Чем больше информации вы внесёте в окно категории, чем больше подтверждающих документов предоставите, тем вероятнее, что комиссия зачтёт ваше достижение без вопросов.
- При подаче в весеннем семестре 2024 года каждое достижение должно быть получено (для продолжительных достижений — завершено) в период с 1 февраля 2023 года по 31 января 2023 года!
- В подтверждающих документах должны быть указаны даты проведения мероприятий. Если в грамоте будет написан только год, то будет считаться самая неудобная для вас дата (например, если будет написано «2023», то автоматически будет считаться, что достижение было получено 1 января 2023 года, что не входит в оцениваемые рамки)
- К каждому достижению (кроме критерия 7а) должно быть подтверждение в виде приложенного к анкете документа или ссылки на интернет-ресурс. В поле «Примечание» следует описать достижение, чтобы его можно было отличить от остальных при проверке. Также желательно указать, где именно в подтверждающем документе можно найти нужную информацию. Особенно это актуально для служебных записок, т.к. они могут занимать десятки страниц, а подтверждение вашего достижения занимает один пункт.
💯 Как считаются баллы
Почти все ячейки в критериях указывают количество баллов не одним числом, а целым набором значений, разделённых вертикальной чертой (например, 100 | 40 | 10 | 2 | 0 | 0). Смысл этой записи состоит в том, что достижения оцениваются по-разному в зависимости от общего количества достижений в этом критерии.
Рассмотрим подробнее, как это работает. Если у вас только одно достижение в критерии, то оно будет оценено первым числом баллов из ячейки. Если их два, то за более ценное из них вы получите баллы по первому значению, а за менее ценное — по второму. Неважно, сколько у вас достижений одного критерия, — самое весомое из них всегда будет оценено первым, т.е. наибольшим, числом.
Предположим, студент А. курировал первокурсников и был волонтёром на «МузЛите». Оба достижения относятся к критерию 9а. Кураторство является более ценным достижением, чем волонтёрство, так как даёт максимум 15 баллов против 13,5. Поэтому именно за кураторство А. получит 15 баллов; волонтёрство же будет оценено вторым числом из ячейки, т.е. 6,5 баллами. В сумме по критерию 9а студент получит 21,5 балла.
Пусть студент Б. тоже является куратором, но на «МузЛите» был организатором. Организаторство теперь является более значимым достижением, ведь за него по критериям полагается до 20 баллов. Значит, достижения Б. будут оценены в 27,5 баллов: 20 баллов за статус организатора мероприятия и 7,5 — за кураторство.
Такая система называется правилом сквозного подсчёта и позволяет сбалансировать те критерии, которые подразумевают только одно достижение (например, отличную учёбу), и те, в рамках которых достижений может быть много.
Теперь пройдёмся по каждому критерию отдельно
📌 7а, или отличная учёба два семестра подряд
Данный критерий не является необходимым для получения повышенной стипендии. Вообще ни один критерий не является необходимым. Каждый критерий оценивается своими баллами, и единый рейтинг составляется по сумме всех баллов за все критерии.
Самый простой критерий. Чтобы получить баллы, нужно закрыть на пятёрки две последних сессии, обойдясь без пересдач (даже зачётов!). Буквенные оценки за зачёты никак не влияют на возможность получения баллов по этому критерию.
Прикладывать никаких документов не нужно. Учебный отдел сам проверит, правду вы написали или ложь.
Баллы за распространённые достижения:
- 95 — студентам бакалавриата;
- 85 — студентам магистратуры.
📌 7б, или хакатоны и проектная деятельность
Что нужно доказать: — получение награды — уровень мероприятия — если достижение было получено командой, то нужно доказать вашу принадлежность к команде — дату мероприятия
Для всех подобных мероприятий, где выдаются призы, которые мы оцениваем настоящими критериями, требуется:
1) Подтвердить уровень мероприятия (всероссийский, международный и т.д.);
2) Проверить критерии выдачи награды (мы будем вынуждены дать 0 баллов, если вы получили награду за наибольшее количество лайков/репостов за проект);
3) Проверить дату мероприятия, формат участия (очный/заочный, личный/коллективный), соответствие профилю обучения (подойдёт и математика, и информатика, и физика).
Какие подтверждения нужны: — положение о проведении конкурса/хакатона/кейс-чемпионата — состав команды (если в грамоте нет вашей фамилии и указано только название команды) — подтверждение даты (чаще есть на дипломе или в положении; если нет, то надо будет найти другой документ или ссылку на авторитетный ресурс, который подтвердит дату) — ну, и сам диплом/грамота/сертификат, говорящий о наличии достижения
Баллы за распространённые достижения:
- 45–60 — призовое место на очном турнире всероссийского уровня;
- 25–40 — призовое место на очном турнире регионального уровня;
- 5 — призовое место на турнире уровня вуза.
Частые ошибки:
- нет положения (без него мы не сможем определить уровень мероприятия, критерии оценивания проектов, форматы участия)
- нет даты (мы не смогли подтвердить дату) = 0 баллов
- в дипломе указано только название команды (нет ваших ФИО на документе) = 0 баллов
- прочие характеристики достижения (уровень, характер участия: очно или заочно и т.д): здесь баллы могут быть выставлены, но не те, которые вы ожидали. Если комиссия не сможет найти подтверждения по данным характеристикам, то она выставит минимально подходящий балл для вашего достижения.
📌 7в, или олимпиады:
Сразу отметим: оцениваются олимпиады, в которых вы участвовали, уже будучи студентом. Школьные олимпиады мы не оцениваем.
По аналогии с предыдущим критерием чаще всего нужны следующие подтверждения: — положение — состав команды — подтверждение даты — диплом/грамота/сертификат
Баллы за распространённые достижения:
- 190–200 — призовое место на олимпиаде Petropolitan Science (Re)Search;
- 156,5–165 — призовое место на олимпиаде «Я — профессионал».
Также должно быть соблюдено хотя бы одно условие примечания №2 к критерию:
Частые ошибки смотрите в критерии выше.
📌 Критерии 8а, или «лучшая НИР», патент или грант; 8б, или научные публикации
Все достижения по грантам (8а) и публикациям (8б) нужно подавать через портал исследователей СПбГУ PURE. Это не новая система, но в применении к подаче на ПГАС она должна в идеале обеспечить приведение подтверждений всех научно-исследовательских достижений к единообразию. Внимательно изучите инструкцию от УРМ и упомянутую в ней страницу с инструкциями по PURE, а также небольшой FAQ от Социального комитета Студсовета СПбГУ.
Важно: само по себе наличие карточки в PURE с заполненными полями о публикации недостаточно для подтверждения достижения, даже если в поле «Статус» написано «Проверено». В частности, очень часто в карточке указана неправильная дата. Вы должны в PURE указать ссылку на информацию о статье: описание в наукометрических базах, электронная версия статьи, ссылка на сайт издания. Чем больше, тем лучше.
С января 2023 года у СПбГУ нет доступа к полным версиям баз Scopus и WoS. Мы подготовили инструкцию, как найти записи о ваших статьях в этих базах. Без этой записи или идентификатора мы не сможем подтвердить факт индексации. Пожалуйста, добавляйте название статьи в комментарий к категории и заполняйте все необходимые поля в системе PURE. Так, для подтверждения выступления на конференции «Процессы управления и устойчивость» приложите либо ссылку на запись доклада с тайм-кодом (из этого файла), либо программу конференции (c её сайта). В противном случае вы рискуете получить 0 баллов. Мы предупреждали тех, кто нарушал это правило в прошлом году =)
По поводу грантов тоже есть уточнения: поскольку Pureportal больше не работает, то если в вашем профиле PURE нет информации по гранту, вы можете прикрепить справку или копию приказа о том, что вы исполнитель или руководитель гранта.
После работы с PURE в Личном кабинете обучающегося остаётся только добавить ссылки на оформленные достижения в PURE в качестве примечания к достижению. Если это публикация, информация о докладе на конференции или о гранте, то ссылка обязательно должна содержать id.
Какие подтверждения нужны для достижений, не связанных с грантами и публикациями: — ссылка на запись из Единого реестра российского ПО — положение о проведении конкурса научных работ — грамота или диплом за победу в конкурсе научных докладов
Баллы за распространённые достижения:
- 30 — статус исполнителя по гранту;
- 54,5–56,5 — статья на конференции «Процессы управления и устойчивость»;
- 40 — победитель (лично) в конкурсе НИР, например таком;
- 50 — запись из Единого реестра российского ПО о продукте вашего личного авторства;
- 96+ — статья, индексируемая в Scopus или Web of Science.
📌 9а, или активности и мероприятия
Главорги, организаторы, волонтёры, вам сюда!
В этом критерии требуется наличие систематики: не менее двух активностей за последний год, чтобы критерий стал «ненулевым». В этом случае учитывается каждое мероприятие по правилу сквозного подсчёта. Не менее обязательное условие — непосредственное участие СПбГУ в этом мероприятии. Для некоторых достижений в этом критерии условие систематики опускается или изменяется: так, членство в Студсовете (если вы есть в соответствующей служебке) оценивается при наличии особых заслуг или если длительность членства составляет больше четырёх месяцев непрерывно с добросовестным исполнением обязанностей. Внимательно изучайте примечания: к этому критерию их много, и они позволяют прояснить все моменты.
Деятельность фотографов, видеографов, оформителей и дизайнеров в настоящий момент оценивается критерием 9а (как волонтёр или организатор в зависимости от заслуг в организации конкретного мероприятия).
Возможные подтверждения: — служебная записка <3 — справки от должностных лиц СПбГУ — ссылка на статью/благодарностью с домена сайта Университета: *spbu.ru — дипломы/грамоты/сертификаты — посты ВКонтакте из групп, которые официально подтверждены СПбГУ — приказы/положения — личная книжка волонтёра
Баллы за распространённые достижения:
- 20 — два волонтёрства на ПМе;
- 30 — два организаторства на ПМе;
- 15 — членство в Кураторском корпусе, Студсовете или УНК;
- 50 — председательство в Кураторском корпусе, Студсовете или УНК
📌 9б, или СМИ
Если вы создаёте контент для мероприятий СПбГУ или его официальных ресурсов, то вам сюда. Здесь тоже есть ограничения на систематику, но если вы ведёте паблик и обновляете его регулярно, то этого достаточно, чтобы его учесть. Мы знаем, что вы у нас хорошие, но на всякий случай напоминаем: личные аккаунты не учитываются :)
Возможные подтверждения: — служебная записка — ссылка на пост/новость/ролик/фоторепортаж и т.д. Важно! Группа/аккаунт в Инстаграм/сайт/газета и пр. должны быть расположены или упомянуты в домене *spbu.ru. — справка/приказ
Баллы за распространённые достижения:
- 50 — руководитель паблика;
- 25 — администратор паблика;
- 25 — фотограф, регулярно освещающий мероприятия (не ПМ-ПУ)
📌 10а, или культурно-творческая деятельность
Выступления в составе команд СПбГУ или за СПбГУ на разных мероприятиях. Например, КВН, танцы, спектакли и др. Оценивается не само выступление, а получение награды за него.
Возможные подтверждения: — грамота/диплом/сертификат/благодарность — положение конкурса — ссылка на статью с сайта Университета: *.spbu.ru
📌 10б, или публикации ненаучного характера
Критерий, который не пользуется популярностью на нашем факультете. Если вы считаете, что создали что-то уникальное, достойное этого критерия, при этом есть подтверждения публичного представления этого произведения, то мы ждём вас. Каждый случай, как и каждое достижение, рассматриваем индивидуально. По сложившейся практике к этому критерию относят также участие в официальных музыкальных ансамблях СПбГУ.
Примерные подтверждения: — сайты — грамота/диплом/сертификат/справка/благодарность — положение, где описан отбор работ
📌 11а, 11б и 11в, или спорт
Здесь засчитываются выступления за спортивные сборные СПбГУ (членство), победы в спортивных соревнованиях, золотой значок ГТО. Обратите внимание, что на ГТО не распространяется условие о «сроке годности» в один год. То есть вы могли получить его два года назад, остаётесь в той же категории, а значит получите заслуженные баллы!
Обратите внимание на смысл критерия 11б. Для оценивания достижений необходимо, чтобы их было хотя бы два, то есть соблюдалась систематика участия. Считается как членство в сборной СПбГУ и участие в соревнованиях со сборной, так и другие достижения («Любое систематическое участие»). Таким образом, для получения баллов по этому критерию необходимо либо набрать два достижения, соответствующих строке «Любое систематическое участие», либо два достижения, описываемых как «Членство в сборной СПбГУ», либо, по крайней мере, по одному достижению каждого типа. Именно этот факт подчёркивается Примечанием №5.
Оцениваются все виды спорта, которые соответствуют перечню, утвержденному Приказом Минспорта России.
Возможные подтверждения: — служебная записка — приказ/благодарность — грамота/диплом/сертификат — положение о соревновании — справки о членстве в сборной/о статусе капитана — протоколы соревнований
Баллы за распространённые достижения:
- 66,5–72 — призовое место в региональном соревновании;
- 40 — членство в сборной СПбГУ;
- 60 — золотой значок ГТО.