дедлайн: 5 сентября 2024 года в 23:59 Инструкция от УРМ Вторая часть справочника — критерии и подтверждение достижений Третья часть справочника — подтверждение публикаций в Scopus/Web of Science Таблица с актуальными КРИТЕРИЯМИ

Оглавление Коротко о самом главном Что такое ПГАС Как подать заявку Критерии конкурса Ответы на часто задаваемые вопросы

Краткий алгоритм подачи заявления, осень-2024

• Войти в Личный кабинет обучающегося
• В разделе «Заявки» создать заявление на получение ПГАС.
• Во вкладке «Категории в заявке» создать категории, соответствующие достижениям, полученным в период с 01.09.2023 до 31.08.2024.
• Внутри каждой категории прикрепить подтверждающие документы во вкладке «Документы».
• Сохранить и отправить заявление.
• Убедиться в корректности информации и внести правки при необходимости. Удобнее всего для этого нажать кнопку «Распечатать заявление» и прочитать содержимое файла.

📌 Для докладчиков на конференции CPS

Хнык!

💰 Что такое ПГАС и с чем её едят

Повышенная академическая государственная стипендия (ПГАС) — это одна из основных форм материального поощрения студентов в СПбГУ. Благодаря ПГАС выдающиеся студенты могут на постоянной основе получать в среднем 10 000 руб. в месяц. Всё, что для этого нужно, — получать обычную стипендию (то есть учиться на четвёрки/пятёрки без пересдач экзаменов), подать заявление и пройти конкурс, набрав баллы за достижения в одной или нескольких сферах деятельности— учебной, научно-исследовательской, общественной, культурно-творческой и спортивной. Подача происходит каждый семестр, учитываются достижения, полученные в последний год.

Подача на ПГАС происходит посредством Личного кабинета обучающегося (ЛК). Несмотря на постоянное его совершенствование, составление заявления всё ещё остаётся не совсем тривиальной и интуитивно понятной процедурой. На самом деле, в ней не так много сложностей.

💡Подача заявки: инструкция и тонкости

Год назад был опубликован обновлённый гайд от сотрудников УРМ. Прочитать этот документ нужно всем обязательно! Процедура подачи заявки сильно изменилась, начиная с весеннего семестра 2022/23 учебного года.

По ссылке выше указан подробный порядок действий. Общая информация — на первых шести страницах, дальше инструкция содержит алгоритм оформления докладов на конференциях и грантов как достижений. В конце дана таблица, в которой перечислены типы документов, нужные для подтверждения того или иного достижения. Здесь сразу обратим внимание на два момента:

• В некоторых столбцах в качестве одного из документов указан «снимок экрана», то есть скриншот. На практике мы, как правило, не принимаем скриншоты как подтверждение. Причина проста: скриншоты легче подделать, чем другие документы. Если ты можешь предоставить что-то другое — пожалуйста, не прикладывай скрины.
• Подтверждение статей, докладов и грантов следует оформлять через систему PURE, как показано в инструкции. Однако сама по себе информация из PURE не подтверждает достижение. Следует прикрепить к карточке записи в PURE ссылки на оригинал статьи, на её DOI, на индексацию в базе и т.д. Если с PURE возникают сложности, допускается подтвердить достижение «старым» способом — прикрепляя сканы статей, журналов и т.д. к категории в ЛК.

📌Разрешения и черновик

В весеннем семестре 2022/23 учебного года появились две обязательные категории-разрешения: «Согласие на перенос достижений из одного пункта критериев в другой в случае ошибочного заполнения заявки» и «Согласие на обработку персональных данных». Без их добавления заявку нельзя сохранить. Следует выбрать уровень «Да» для обеих категорий.

Теперь при сохранении заявка получает статус «Черновик». В этом статусе она недоступна для проверяющего, но можно редактировать как саму заявку, так и категории, и привязанные к ним документы (по нажатии на «карандаш» рядом с названием). Чтобы заявку могли проверять, следует нажать кнопку «Отправить» в карточке заявки. Тогда она перейдёт в статус «Новая», в которой её тоже можно редактировать до тех пор, пока заявку не начнут рассматривать.

В связи с этим рекомендуем: 1) начать оформление заявки с добавления обязательных категорий-разрешений; 2) после этого сразу сохранить заявку, чтобы её можно было сколько угодно редактировать; 3) при редактировании заявки добавить в неё все категории и документы, сохранив потом заявку; 4) обязательно нажать кнопку «Отправить» до дедлайна. По вопросам, связанным с инструкцией от УРМ, можно обратиться к заместителю начальника Управления по работе с молодёжью Татьяне Валерьевне Сырчиковой по e-mail: t.syrchikova@spbu.ru.

📌На что обратить внимание при подаче заявки

1. Во вкладке «Примечание» окна категории должно быть указано, в чём заключается достижение (название мероприятия, соревнования, конкурса, вашего статуса).
2. К каждой категории должны быть приложены все подтверждающие документы, относящиеся к этой категории, и только они. Для этого во вкладке «Документы» окна категории пользуйтесь кнопками «Добавить», «Создать», «Удалить», чтобы удалить автоматически добавленные лишние документы к заявке и убедиться, что все нужные документы прикреплены к категории. Чтобы удалить случайно созданные категорию или документ насовсем, надо перейти в соответствующие разделы ЛК, из заявки этого сделать не получится.
3. Если ваше достижение было засчитано в прошлом семестре и подходит по датам и критериям (в частности, не является членством в Студсовете или Кураторском корпусе), то следует добавить категорию к заявке. Создавать новую категорию не нужно.

📊 Критерии конкурса на ПГАС

Конкурсные баллы начисляются в соответствии с таблицей критериев. Она может показаться излишне запутанной, но поверьте — все эти ухищрения необходимы. Они позволяют 1) однозначно оценивать каждые достижения и не допускать злоупотребления; 2) соответствовать федеральному законодательству (Приказ Минобрнауки №1663); 3) поддерживать универсальный вид таблицы для всех факультетов — без этого электронная подача заявления вообще не была бы возможной.

Не следует пугаться длинных текстов и недружественных к пользователю интерфейсов. Управление по работе с молодёжью (УРМ) и Студенческий совет всегда готовы ответить на твои вопросы по поводу ПГАС, выслушать твои жалобы и пойти тебе навстречу, когда это возможно! Даже если кажется, что у тебя не так много баллов, лучше всё равно подать заявление. Конкурсная ситуация меняется каждый семестр: например, осенью 2022 года подающих было так мало, что стипендию получили все, кто набрал хоть сколько-то баллов. Не упусти свой шанс!

Подробнее о критериях, а также о подтверждении достижений с учётом особенностей факультета ПМ-ПУ мы рассказали во второй части инструкции.

Ответы на вопросы

Не смог(ла) добавить в заявление все категории, которые хотел(а), а заявку уже не отредактировать. Что делать?

Как можно скорее напишите либо нам в личку, либо Татьяне Валерьевне Сырчиковой по e-mail: t.syrchikova@spbu.ru.

В поле «Комментарий сотрудника» указаны мои ошибки, статус некоторых категорий изменился на «В данных неточности или ошибки». Исправить заявление я не могу. Что делать?

Изменить заявление нельзя, но можно подать апелляционное заявление. Их приём откроется 19 сентября.

Мне неправильно посчитали баллы! Вы нечестно проверяете ПГАС!

Прежде всего, выдохните и попробуйте проанализировать, что вы могли сделать не так. Внимательно прочитайте текст в поле «Комментарий сотрудника». Если вы всё же уверены, что комиссия ошиблась, напишите нам в личку, но будьте вежливы. В будущем присоединяйтесь к комиссии по проверке, чтобы посмотреть на этот процесс лично =)

Создаю новую категорию, а в разделе «Документы в категории» уже прикреплены какие-то документы.

Такова особенность работы Личного кабинета. Проставьте чекбокс у лишнего документа и нажмите кнопку «Убрать».

Что за вкладка «Документы в заявке» (вторая слева)?

Для подачи на ПГАС эта вкладка не используется.

Что за критерий 10в?

Этим критерием оценивается деятельность по организации мероприятий вне СПбГУ. В таблице критериев эти достижения уже указаны в разделе 9а.

Кто проверяет заявления на ПГАС?

Бóльшую часть достижений проверяем мы, активисты Стипкома. Мы делаем это добровольно, нас очень немного. Любой желающий студент или аспирант ПМ-ПУ может присоединиться к этому важному делу. Если вы хотите помочь Стипкому и Студсовету справедливо и прозрачно проверить все заявления, присоединяйтесь к нам в следующий раз (в августе). Для этого напишите в личку паблика или заполните нашу гуглоформу. Некоторую часть достижений проверяют сотрудники УРМ.

Почему система подачи заявки на ПГАС такая запутанная?

Увы, Личный кабинет имеет ряд недостатков. Интерфейс постепенно становится удобнее и лучше: так, например, раньше надо было дублировать список подтверждающих документов в поле «Комментарий обучающегося». Социальный комитет Студенческого совета СПбГУ постоянно контактирует с УСИТ и УРМ, чтобы в интерфейс вносились правки. Если у вас есть предложения, как можно улучшить систему подачи на ПГАС, не стесняйтесь писать нам в личные сообщения паблика.

Удачи!

P.S. И помните, комиссия по проверке не хочет вам навредить, она не кусается и у неё нет установки порезать вам баллы. Мы нацелены на справедливую проверку, чтобы стипендию получили достойные ребята! Если вы сомневаетесь в нас — приходите наблюдать за ходом проверки или сами становитесь проверяющими, написав в личные сообщения паблика.